CYBERODPORNY PRZEDSIĘBIORCA
Zapraszamy na nowe spotkanie z cyklu Cyberodporny Przedsiębiorca! W trakcie wydarzenia omówimy nowe wyzwania prawne i technologiczne – od obowiązkowych e-Doręczeń, przez wymagania związane z cyberbezpieczeństwem i NIS2, po konsekwencje pracy zdalnej i hybrydowej, która znacząco zwiększyła liczbę miejsc, w których przechowywane i wymieniane są informacje.
30 Września 2026 r. o godz. 9:00 | Hotel Vienna House Easy by Wyndham Katowice
Spotkanie poprowadzą eksperci z Andersen w Polsce:
Adriana Wydziałkiewicz i Klaudia Raczek-Słomka.
Współczesna dokumentacja firmowa jest rozproszona pomiędzy skrzynkami e-mail, współdzielonymi dyskami, systemami firmowymi, komunikatorami oraz oficjalnymi kanałami komunikacji, takimi jak e-Doręczenia.
W efekcie w wielu organizacjach brakuje jednej, spójnej i wiarygodnej „wersji ostatecznej” dokumentu. Umowa może funkcjonować jednocześnie jako skan w księgowości, plik PDF u menedżera, załącznik w wiadomości e-mail czy dokument zapisany w systemie.
Problem staje się szczególnie istotny w momencie sporu sądowego, kontroli organu lub audytu bezpieczeństwa. Firma musi wtedy nie tylko odnaleźć dokument, ale również wykazać jego autentyczność, integralność, właściwe umocowanie osoby działającej w jej imieniu oraz historię dostępu do informacji.
Jednocześnie organizacje mierzą się z nowymi wymaganiami prawnymi i technologicznymi. Obowiązkowe e-Doręczenia, wdrażanie wymogów związanych z NIS2 oraz rozwój pracy zdalnej i hybrydowej zwiększają znaczenie właściwego zarządzania informacją, jej bezpieczeństwem, dostępnością i integralnością.
To już nie tylko kwestia sprawnej administracji. To obszar związany z compliance, cyberbezpieczeństwem, odpowiedzialnością kadry zarządzającej oraz bezpieczeństwem prawnym organizacji.
PROGRAM
Podczas spotkania porozmawiamy m.in. o obiegu, archiwizacji i procedurach, zastanawiając się, jak zbudować proces, w którym zawsze wiadomo, która wersja dokumentu jest właściwa, kto może ją zatwierdzić i gdzie powinna być przechowywana. Poruszymy także kwestię dokumentów cyfrowych jako dowodów. Przeanalizujemy, jak sądy mogą oceniać e-maile, skany, dokumenty PDF czy wiadomości z komunikatorów, oraz jak skutecznie wykazać, że plik nie został zmieniony i pochodzi z wiarygodnego źródła.
Kolejnym ważnym tematem będzie bezpieczeństwo i zarządzanie dostępem. Omówimy sposoby kontrolowania tego, kto ma wgląd w kluczową dokumentację, jak monitorować wykorzystanie informacji i ograniczać ryzyko jej utraty lub nieuprawnionego ujawnienia. Zwrócimy równie_ż uwagę na e-Doręczenia, dyrektywę NIS2 oraz bieżące zmiany technologiczne. Zastanowimy się, jak nowe wymagania prawne i techniczne wpływają na codzienne procesy w organizacji i jak najlepiej przygotować się na dalszą cyfryzację obiegu informacji.
Na koniec przyjrzymy się zagadnieniom sztucznej inteligencji (AI) i automatyzacji, aby sprawdzić, w jaki sposób nowoczesne technologie mogą pomóc w uporządkowaniu, kategoryzacji i skutecznym zabezpieczeniu dużych zbiorów dokumentów.
DLA KOGO?
Na nasze spotkanie zapraszamy przede wszystkim kadrę zarządzającą, w tym CEO, CFO, COO oraz pozostałych członków zarządu. Wydarzenie to jest skierowane również do dyrektorów finansowych, administracyjnych i głównych księgowych, a także do ekspertów z branży prawnej, takich jak General Counsel, dyrektorzy działów prawnych oraz prawnicy wewnętrzni (in-house).
Zapraszamy również Compliance Officerów, Inspektorów Ochrony Danych, kadrę technologiczną (CIO, dyrektorów IT i CISO) oraz wszystkie inne osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo informacji, dokumentację i procesy compliance.
Będzie to spotkanie dla osób, które odpowiadają za bezpieczeństwo organizacji, zarówno finansowe, prawne, operacyjne jak i informacyjne.
AGENDA
CZĘŚĆ I. Obieg, archiwizacja i procedury
Od rozproszonej informacji do jednego, kontrolowanego obiegu dokumentów
Odbiór i wysyłka dokumentów – jak uporządkować procesy i wyeliminować chaos komunikacyjny.
Jedna „wersja ostateczna” dokumentu – jak zbudować spójny model obiegu informacji w organizacji.
Repozytoria cyfrowe – gdzie kończy się skrzynka e-mail, a zaczyna rzeczywiste, zintegrowane archiwum.
Bezpieczne przechowywanie dokumentacji – trwałość, integralność, dostępność i zasady compliance.
Zarządzanie dostępem – kto powinien mieć dostęp do dokumentów i jak ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu.
Reprezentacja spółki w komunikacji cyfrowej – ryzyka związane z działaniem osób bez właściwego umocowania.
e-Doręczenia – jak przygotować organizację do obsługi oficjalnej korespondencji cyfrowej.
eIDAS 2.0 i Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej – kierunek zmian w cyfrowej identyfikacji i weryfikacji kontrahentów.
CZĘŚĆ II. Dokument cyfrowy jako dowód
Co dzieje się z dokumentem, gdy pojawia się spór?
E-mail, skan, PDF czy wiadomość z komunikatora jako materiał dowodowy – praktyczne spojrzenie na dokumentację elektroniczną.
Jak przygotować organizację na spór sądowy, kontrolę organu lub audyt?
Integralność dokumentów – jak wykazać, że dokument nie został zmieniony od momentu jego utworzenia.
Ślad dostępu i historia dokumentu – dlaczego kontrola nad tym, kto i kiedy korzystał z informacji, ma znaczenie.
Zarządzanie uprawnieniami – jak ograniczyć ryzyko wycieku lub utraty kluczowych informacji dowodowych.
Case study: błędy w archiwizacji, obiegu dokumentów i zarządzaniu dostępem, które mogą mieć realne konsekwencje prawne i biznesowe.
CZĘŚĆ III. Technologie przyszłości w zarządzaniu dokumentacją
AI i automatyzacja – jak odzyskać kontrolę nad rosnącym zasobem informacji
Wystąpienie gościnne – Future Processing (do potwierdzenia)
Jak sztuczna inteligencja i automatyzacja zmieniają sposób zarządzania dokumentacją.
Automatyczna kategoryzacja i porządkowanie dużych zbiorów danych.
Technologie wspierające bezpieczeństwo, integralność i kontrolę nad dokumentami.
Jak wykorzystać nowe technologie, aby ograniczyć ryzyko i jednocześnie zwiększyć efektywność procesów.
Sylwetki prelegentów
Informacje organizacyjne
Warunkiem udziału w spotkaniu jest rejestracja poprzez poprawnie wypełniony formularz on-line oraz dokonanie wpłaty za szkolenie w terminie do 23 września 2026 roku.
Prosimy o podanie służbowego adresu e-mail, na który zostanie wysłana informacja z danymi do przelewu.
Potwierdzenia udziału wysyłane będą na podany adres e-mail.
Organizator szkolenia rezerwuje sobie prawo do odwołania szkolenia, jak również selekcji zgłoszeń, w szczególności odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną.
Koszt uczestnictwa: 000 zł netto/osoba (+23% VAT), przy zapisie dwóch osób z jednej firmy 000 zł netto/dwie osoby (+23% VAT). Cena nie zawiera opłaty za parking na terenie hotelu.
Faktura VAT zostanie wystawiona w Krajowym Systemie e-Faktur.
Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu na spotkanie decyduje kolejność zgłoszeń.
Odwołanie udziału na 3 dni przed terminem szkolenia nie uprawnia do uzyskania zwrotu kosztów.
Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, poczęstunek w formie bufetu.
